n8n vs Make Vergleich: Welches Automatisierungstool 2026?
Dieser Artikel wird vom KeenlyVAs-Automatisierungsteam geschrieben. Unser leitender Automatisierungsingenieur ist spezialisiert auf n8n-, Make- und Zapier-Workflows — in der Produktion für echte Kunden gebaut.
Workflow-Automatisierung ist für wettbewerbsfähige Unternehmen nicht mehr optional. Laut PS Global Consulting kann Automatisierung repetitive Aufgaben um bis zu 95 % reduzieren und 77 % der Teamzeit bei Routineprozessen sparen. Und 67 % der Unternehmensführer sagen jetzt, dass Workflow-Automatisierung wesentlich für ihre digitale Transformationsstrategie ist (Gitnux, 2025).
Die Frage ist nicht ob man automatisieren soll. Es ist, auf welchem Tool man aufbaut.
Zapier, Make und n8n sind die drei dominierenden Plattformen 2026 — und sie könnten in Philosophie, Preisgestaltung und Leistung nicht unterschiedlicher sein. Hier ist eine ehrliche Analyse von einem Automatisierungsingenieur, der in allen dreien baut.
Die Kurzübersicht
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Am besten für | Nicht-technische Nutzer | Mittlere Workflow-Komplexität | Technische Nutzer, hohes Volumen |
| Integrationen | 8.000+ | 2.000+ | 1.000+ nativ + unbegrenzt via API |
| Preismodell | Pro Aufgabe pro Schritt | Pro Operation | Pro Ausführung (ganzer Workflow = 1) |
| KI-Fähigkeiten | Grundlegend | Wachsend | Erweitert (LangChain, 70+ KI-Nodes) |
| Self-Hosting | Nein | Nein | Ja |
| Open Source | Nein | Nein | Ja |
| Lernkurve | Einfach | Mittel | Steiler |
| Kosten bei Skalierung | Hoch | Mittel | Niedrig |
Zapier — Der einfachste Einstieg
Was es ist
Zapier ist die weltweit am häufigsten genutzte Automatisierungsplattform mit über 8.000 nativen Integrationen und einer No-Code-Oberfläche, die fast jeder bedienen kann. Wenn Sie jemals den Satz „wenn das, dann jenes" auf Unternehmenssoftware angewendet gesehen haben — Zapier hat dieses mentale Modell populär gemacht.
Wie die Preisgestaltung funktioniert
Zapier berechnet pro Aufgabe — was bedeutet, dass jeder einzelne Aktionsschritt in einem Workflow als separate abrechnungsfähige Aufgabe zählt. Ein 5-Schritt-Zap, der 1.000 Mal pro Monat läuft = 5.000 abgerechnete Aufgaben.
| Zapier-Plan | Monatliche Aufgaben | Preis/Monat |
|---|---|---|
| Kostenlos | 100 | 0 $ |
| Starter | 750 | 19,99 $ |
| Professional | 2.000 | 49 $ |
| Team | 50.000 | 399 $ |
| Enterprise | Individuell | Individuell |
Am besten für
- Nicht-technische Unternehmer, die einfache, schnelle Automatisierung wollen
- Verbindung populärer Apps (Gmail, Slack, HubSpot, Salesforce) ohne Programmierung
- Niedrigvolumige Workflows (unter 1.000 Aufgaben/Monat)
- Teams, in denen mehrere nicht-technische Personen Automatisierungen erstellen müssen
Einschränkungen
- Bei Skalierung teuer — mehrstufige Workflows verbrauchen Aufgaben schnell
- Begrenzte Datentransformationsfähigkeiten ohne Premium-Pläne
- Keine Self-Hosting-Option — Ihre Daten leben auf Zapiers Servern
- Fehlerbehandlung ist grundlegend im Vergleich zu n8n und Make
„Zapier ist der perfekte Startpunkt für Ihre Automatisierungsreise — wissen Sie nur, dass Sie das Preismodell schneller überw wachsen werden, als Sie erwarten."
Make (früher Integromat) — Das visuelle Kraftpaket
Was es ist
Make wurde 2022 von Integromat neu gestartet mit einer visuellen leinwandbasierten Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Ihren gesamten Workflow als Flussdiagramm zu sehen — Trigger, Router, Bedingungen und Aktionen alle visuell verbunden. Es ist deutlich leistungsstärker als Zapier für komplexe, mehrverzweigte Workflows.
Wie die Preisgestaltung funktioniert
Make berechnet pro Operation — ähnlich wie Zapier, aber jeder Node in Ihrem Szenario zählt als eine Operation. Ein 5-Node-Szenario, das 1.000 Mal läuft = 5.000 Operationen.
| Make-Plan | Monatliche Operationen | Preis/Monat |
|---|---|---|
| Kostenlos | 1.000 | 0 $ |
| Core | 10.000 | 10,59 $ |
| Pro | 40.000 | 18,82 $ |
| Teams | 150.000 | 34,12 $ |
| Enterprise | Individuell | Individuell |
Am besten für
- Workflows mit komplexer Logik — mehrere Verzweigungen, Bedingungen, Filter, Iteratoren
- Teams, die vom visuellen Workflow-Design profitieren
- Mittleres Volumen (bis zu 50.000 Operationen/Monat erschwinglich)
- Nutzer, die mehr Leistung als Zapier wollen ohne den technischen Aufwand von n8n
Einschränkungen
- Berechnet immer noch pro Operation (dasselbe Skalierungskostenproblem wie Zapier, nur günstiger pro Einheit)
- Nicht Open-Source — kein Self-Hosting
- KI-Fähigkeiten noch reifend im Vergleich zu n8n
- Einige erweiterte Funktionen erfordern technisches Verständnis
n8n — Die Wahl der Ingenieure
Was es ist
n8n (ausgesprochen „nodemation") ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, die pro Ausführung berechnet — was bedeutet, dass der gesamte Workflow, unabhängig von der Anzahl der Schritte, als eine einzige abrechnungsfähige Einheit zählt. Es unterstützt auch Self-Hosting, was bedeutet, dass Sie es auf Ihrem eigenen Server ohne Pro-Ausführungs-Gebühren betreiben können.
Im Januar 2026 veröffentlichte n8n Version 2.0 mit LangChain-Integration, 70+ nativen KI-Nodes und persistentem Agentenspeicher — was es zur leistungsfähigsten verfügbaren KI-Workflow-Plattform macht.
Wie die Preisgestaltung funktioniert
Cloud (n8n gehostet):
| n8n-Plan | Monatliche Ausführungen | Preis/Monat |
|---|---|---|
| Starter | 2.500 | 20 $ |
| Pro | 10.000 | 50 $ |
| Enterprise | Individuell | Individuell |
Self-hosted: Unbegrenzte Workflows für die Kosten Ihres Servers betreiben (~5–20 $/Monat auf einem VPS wie DigitalOcean oder Hetzner)
Der Kostenvergleich bei Skalierung
Hier gewinnt n8n entscheidend. Vergleichen wir das Ausführen von 5.000 Workflows pro Monat mit einem 5-Schritt-Prozess:
| Plattform | Monatliche Kosten bei 5.000 Ausführungen (5 Schritte jeweils) |
|---|---|
| Zapier (Professional) | ~499–999 $/Monat |
| Make (Teams) | ~34–70 $/Monat |
| n8n Cloud (Pro) | 50 $/Monat |
| n8n Self-hosted | ~10–20 $/Monat (nur Serverkosten) |
Bei Skalierung kann Zapier für dasselbe Workflow-Volumen bis zu 50-mal teurer sein als self-hosted n8n.
n8n 2.0 — Was ist neu 2026
Das Update vom Januar 2026 machte n8n zur leistungsfähigsten verfügbaren KI-Workflow-Plattform:
- LangChain-Integration — KI-Agenten nativ in Workflows erstellen
- 70+ KI-Nodes — OpenAI, Google Gemini, Anthropic, Hugging Face und mehr
- Persistenter Agentenspeicher — KI-Agenten erinnern sich sitzungsübergreifend an Kontext
- Erweiterte Fehlerbehandlung — Wiederholungslogik, Fallback-Pfade, Fehler-Trigger
- Sub-Workflows — modulare, wiederverwendbare Workflow-Komponenten
Am besten für
- Technische Nutzer oder Unternehmen, die mit einem Automatisierungsingenieur arbeiten
- Hochvolumige Workflows (5.000+ Ausführungen/Monat)
- KI-gestützte Automatisierung (KI-Agenten, RAG-Systeme, LangChain-Workflows)
- Unternehmen, die für Datenschutz und Kostenkontrolle self-hosten wollen
- Komplexe, produktionsreife Systeme mit Fehlerbehandlungsanforderungen
Einschränkungen
- Steilere Lernkurve — nicht ideal für nicht-technische Nutzer ohne Unterstützung
- Self-Hosting erfordert Serververwaltungskenntnisse
- Weniger native Integrationen als Zapier (obwohl die meisten über HTTP/API-Nodes abgedeckt werden können)
Praxisanwendungsfälle — Welches Tool für welchen Job
| Anwendungsfall | Bestes Tool | Warum |
|---|---|---|
| Einfache Lead-Erfassung → CRM | Zapier | Schnelle Einrichtung, beliebte Integrationen |
| Komplexer Multi-Branch-CRM-Workflow | Make | Visuelle Leinwand bewältigt Verzweigungen gut |
| KI-Rezeptionist oder KI-Agent | n8n | LangChain + KI-Nodes eingebaut |
| Hochvolumige E-Mail-Automatisierung | n8n | Pro-Ausführung-Preise sparen Kosten |
| Nicht-technisches Team baut Automatisierungen | Zapier | Einfachste Oberfläche |
| Zillow-Scraper + Datenpipeline | n8n | HTTP-Nodes, benutzerdefinierter Code |
| Social-Media-Planer | Make oder Zapier | Beide bewältigen das gut |
| Automatisierte Rechnungsstellung (Stripe + HubSpot) | n8n | Komplexe Logik + Fehlerbehandlung |
| Einfache Slack-Benachrichtigungen | Zapier | n8n wäre überdimensioniert dafür |
Die Migrationsfrage
Viele Unternehmen starten auf Zapier, wachsen über die Preise hinaus und migrieren zu Make oder n8n. Das ist ein häufiger und valider Weg.
Wenn Sie derzeit 200 $/Monat+ für Zapier ausgeben, lohnt es sich zu prüfen, ob dieselben Workflows auf n8n für einen Bruchteil der Kosten laufen könnten.
Migration ist nicht immer einfach — Workflows müssen neu erstellt, nicht direkt importiert werden. Aber für hochvolumige Workflows werden die einmaligen Neuerstellungskosten typischerweise innerhalb von 1–3 Monaten Ersparnissen zurückgewonnen.
Unsere Empfehlung
Beginnen Sie mit Zapier, wenn:
- Sie neu in der Automatisierung sind
- Sie einfache, niedrigvolumige Workflows haben
- Ihr Team nicht-technisch ist und Automatisierungen ohne Hilfe erstellen muss
Wechseln Sie zu Make, wenn:
- Ihre Workflows komplexer werden (mehrere Verzweigungen, Bedingungen, Datentransformation)
- Sie besseren Preis als Zapier ohne Ingenieur wollen
Wählen Sie n8n, wenn:
- Sie hochvolumige Workflows betreiben (5.000+ Ausführungen/Monat)
- Sie KI-Agenten-Fähigkeiten benötigen (LangChain, persistenter Speicher)
- Sie für Datenkontrolle und Kosteneinsparungen self-hosten wollen
- Sie mit einem Automatisierungsingenieur arbeiten, der produktionsreife Systeme erstellen und warten kann
Unsere ehrliche Einschätzung: n8n ist die Richtung, in die Automatisierung geht. Die KI-Fähigkeiten in n8n 2.0 sind genuinen allem, was Zapier oder Make anbietet, voraus. Wenn Sie für die nächsten 3–5 Jahre bauen, ist n8n das richtige Fundament — besonders wenn Sie jemanden haben, der es richtig erstellen kann.
Quellenangaben
- PS Global Consulting. (2025). Workflow Automation ROI Report.
- Gitnux. (2025). Workflow Automation Statistics 2025.
- n8n. (2026). n8n 2.0 Release Notes — LangChain Integration & AI Nodes.
- Zapier. (2026). Zapier Pricing Plans. zapier.com/pricing
- Make. (2026). Make Pricing Plans. make.com/en/pricing
- n8n. (2026). n8n Cloud Pricing. n8n.io/pricing
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen n8n, Zapier und Make?
Zapier ist am einfachsten zu bedienen mit 8.000+ Integrationen, berechnet aber pro Aufgabe pro Schritt — bei großem Volumen teuer. Make nutzt eine visuelle Leinwand mit 2.000+ Integrationen und berechnet pro Operation. n8n ist Open-Source, berechnet pro Ausführung (ganzer Workflow = 1 Charge) und ist das leistungsstärkste und kosteneffizienteste im großen Maßstab.
Ist n8n besser als Zapier?
Für technische Nutzer und hochvolumige Workflows ist n8n deutlich kosteneffizienter. Bei 5.000 Ausführungen/Monat kann n8n bis zu 50-mal günstiger sein als Zapier. Zapier ist jedoch einfacher für nicht-technische Nutzer.
Welches Automatisierungstool ist das beste für kleine Unternehmen?
Für einfache Workflows und nicht-technische Teams: Zapier. Für komplexere Workflows mit besserem Preis: Make. Für hochvolumige oder KI-gestützte Workflows: n8n — besonders wenn Sie mit einem Automatisierungsspezialisten arbeiten.