KeenlyVAs-Automatisierungsspezialisten bauen zuverlässige, dokumentierte Workflows mit n8n, Zapier und Make — und verbinden Ihre CRMs, Formulare, E-Mails und Apps, damit Ihr Unternehmen auf Autopilot läuft.
Vertraut von Unternehmen in den USA, Kanada, Australien & Europa
Die meisten VA-Agenturen bieten „Automatisierungshilfe" an — das bedeutet, sie können einen einfachen Zap einrichten. KeenlyVAs ist anders. Unser Automatisierungsleiter ist ein professioneller Automatisierungsingenieur, der Produktionssysteme gebaut hat, darunter KI-Rezeptionisten, Lead-Scraping-Pipelines, automatisierte Rechnungsstellung mit Stripe und HubSpot sowie RAG-gestützte Chatbots.
Wir konzipieren und bauen durchgängige automatisierte Workflows mit n8n, Zapier oder Make. Von der Lead-Erfassung über Follow-up-E-Mails bis hin zu CRM-Updates — jeder Schritt verbunden, jede Aufgabe automatisch erledigt.
Wir automatisieren Ihr GoHighLevel-, HubSpot-, Airtable-, Monday.com- oder Asana-Setup — bauen Pipelines, automatisieren Follow-ups, synchronisieren Daten und halten Ihre Kontakte ohne manuelle Eingabe organisiert.
Jeder Workflow, den wir bauen, enthält ordnungsgemäße Fehlerbehandlung, Fallback-Logik und Monitoring. Keine stillen Fehler. Keine unterbrochenen Automatisierungen um 2 Uhr nachts. Nur Systeme, denen Sie vertrauen können.
Jedes System, das wir bauen, wird in verständlicher Sprache dokumentiert, damit Ihr Team es pflegen, aktualisieren oder weitergeben kann — ohne uns jedes Mal anzurufen, wenn sich etwas ändert.
Kein Plattformwechsel nötig. Wir bauen in Ihrem bestehenden Stack und verbinden alles miteinander.
Open-Source-Automatisierung. Self-hosted, flexibel und leistungsstark für komplexe Workflows.
Die beliebteste Automatisierungsplattform. Schnell einsetzbar, tausende Integrationen.
Visueller Workflow-Builder für komplexe, mehrstufige Automatisierungen.
Vollständiges CRM + Marketing-Automatisierung für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen.
Automatisieren Sie Ihre Vertriebspipeline, E-Mail-Sequenzen und Kontaktverwaltung.
Datenbank trifft Tabellenkalkulation. Wir bauen automatisierte Bases, die Ihr ganzes Team nutzen kann.
Projekt- und Workflow-Automatisierung, damit nichts durch die Maschen fällt.
Aufgabenautomatisierung, Projektvorlagen und Team-Workflow-Koordination.
Sie verwalten mehrere Kunden, Tools und Teammitglieder. Sie benötigen Automatisierungen, die Ihr CRM synchronisieren, Projekte verfolgen und die richtigen Follow-ups senden — ohne einen Vollzeit-Entwickler einzustellen.
Sie sind überwältigt von Leads, Follow-ups und Papierkram. Wir automatisieren Ihre Lead-Erfassung, CRM-Updates, Terminerinnerungen und Kundenkommunikation — damit Sie mehr Abschlüsse mit weniger Verwaltungsaufwand erzielen. Immobilien-Automatisierung
Sie wachsen schnell und brauchen Systeme, die skalieren. Wir bauen die Automatisierungsinfrastruktur, die Ihr Unternehmen von Anfang an effizient betreiben kann — ohne den Overhead eines vollständigen Entwicklerteams.
Dies sind keine hypothetischen Beispiele — das sind echte Systeme, die wir für echte Kunden gebaut haben. Jedes Projekt wurde mit Zuverlässigkeit, Fehlerbehandlung und vollständiger Dokumentation konzipiert.
Automatisierter täglicher Zillow-Scraper für eine kalifornische Versicherungsagentur — ruft neue Inserate ab, filtert nach Immobilientyp, erstellt automatisch PDF-Berichte und benachrichtigt das Angebotsteam per E-Mail. Null manueller Aufwand.
Vollständiges Lead-Erfassungssystem mit automatischer Bewertung, Duplikaterkennung, CRM-Synchronisierung und Multi-Channel-Benachrichtigungen über Slack und E-Mail — damit Ihr Team immer weiß, welche Leads zuerst priorisiert werden.
Ein KI-gesteuerter Rezeptionist, der eingehende Anrufe bearbeitet, die Kalenderverfügbarkeit prüft, Termine bucht und Ihr CRM aktualisiert — rund um die Uhr, ohne einen Menschen in der Leitung.
Ein intelligenter Facebook-Messenger-Chatbot, der von Google Gemini mit Gedächtnis und einer Dokumenten-Wissensbasis betrieben wird — beantwortet Kundenanfragen präzise auf Basis Ihrer eigenen Geschäftsinhalte.
Automatisiertes Website-Audit-System mit Lighthouse und Puppeteer — führt Performance-Checks durch, erstellt einen gebrandeten PDF-Bericht und sendet automatisch eine personalisierte Outreach-E-Mail an Interessenten.
Webhook-basierte Lead-Erfassung mit E-Mail-Deduplizierung, JavaScript-Datennormalisierung und gleichzeitigen Benachrichtigungen an Slack und E-Mail für neue und zurückkehrende Leads.
Vollautomatische monatliche Rechnungsstellung — löst am 25. aus, ruft Deals aus HubSpot ab, reichert Rechnungsdaten an, erstellt Stripe-Rechnungsentwürfe, leitet zur Genehmigung weiter und behandelt Fehler mit Wiederholungslogik und Slack-Benachrichtigungen.
End-to-End-Cold-Outreach-System — ruft Leads ab, verwendet einen KI-Agenten zum Verfassen personalisierter E-Mails, leitet jede durch ein menschliches Genehmigungsdashboard vor dem Versand weiter und erkennt automatisch Abmelde-Antworten.
Alle Projekte beinhalten vollständige Dokumentation, Fehlerbehandlung und werden übergabebereit für Ihr Team geliefert.
Unser Automatisierungsleiter ist ein professioneller Automatisierungsingenieur, kein VA, der YouTube-Tutorials geschaut hat. Wir bauen produktionsreife Systeme.
Unser Team bringt über 5 Jahre kombinierte Erfahrung in der Unterstützung von US-amerikanischen, kanadischen und australischen Unternehmen mit.
Jeder Workflow wird mit Dokumentation geliefert. Ihr Team behält die Kontrolle — keine Black-Box-Systeme.
Wir haben KI-Rezeptionisten gebaut, die rund um die Uhr Termine buchen, Lead-Pipelines, die Kontakte automatisch bewerten und weiterleiten, und Rechnungssysteme, die Tausende von Euro Abrechnung ohne einen einzigen manuellen Schritt abwickeln. Jedes System wird mit vollständiger Dokumentation geliefert — keine Black Boxes, keine Abhängigkeit von uns, damit es läuft.
Ein Automatisierungs-VA ist ein Spezialist, der automatisierte Workflows für Ihr Unternehmen mit Tools wie n8n, Zapier und Make entwirft und aufbaut. Er verbindet Ihre Apps, eliminiert wiederkehrende manuelle Aufgaben und erstellt Systeme, die zuverlässig im Hintergrund laufen — damit sich Ihr Team auf hochwertige Arbeit konzentrieren kann.
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