KeenlyVAs-Immobilien-VAs übernehmen Ihre Inserate, Nachverfolgungen, Transaktionskoordination und CRM — damit Sie jede Stunde dort verbringen können, wo es zählt: bei Kunden und beim Abschließen von Deals.
Unterstützung von Immobilienmaklern und Büros in den USA & Kanada
Der durchschnittliche Immobilienmakler verbringt über 40 % seiner Woche mit Verwaltungsaufgaben. Das ist Zeit, die nicht mit dem Zeigen von Häusern, dem Aufbau von Beziehungen oder dem Abschließen von Deals verbracht wird. Unsere Immobilien-VAs nehmen diese gesamte Arbeitslast von Ihren Schultern.
Neue Leads kommen von Zillow, Ihrer Website und Empfehlungen — aber die Nachverfolgung ist inkonsistent. Einige werden kontaktiert, andere nicht. Sie verlieren Deals, bevor sie überhaupt beginnen.
Mehrere Vorgänge, Fristen und Parteien gleichzeitig jonglieren. Dokumente werden übersehen, Termine verschoben, und Sie sind derjenige, der Anrufe von gestressten Käufern und Verkäufern entgegennimmt.
Inserat-Updates, Foto-Uploads, Statusänderungen und Beschreibungsbearbeitungen fressen Ihre Vormittage. Es ist Detailarbeit, die erledigt werden muss — aber nicht von Ihnen.
Ihre Datenbank ist unordentlich. Kontakte sind nicht korrekt getaggt, Follow-up-Aufgaben sind überfällig, und Sie können sich nicht mehr erinnern, woher die Hälfte Ihrer Leads kam.
Ihr KeenlyVAs-Immobilien-VA übernimmt all das — täglich, ohne dass Sie fragen müssen.
Wir erstellen, aktualisieren und verwalten Ihre MLS-Inserate — schreiben Beschreibungen, laden Fotos hoch, aktualisieren Statusänderungen und stellen sicher, dass jedes Inserat korrekt und regelkonform ist.
Vom angenommenen Angebot bis zum Abschlusstag verfolgen wir jede Frist, koordinieren mit Treuhand, Titel, Kreditgebern und Maklern und stellen sicher, dass kein Detail übersehen wird.
Wir bereiten DocuSign-Dokumente vor, senden und verfolgen sie — Kaufverträge, Offenlegungen, Zusätze und mehr. Wir haken nach, bis jede Unterschrift gesammelt ist.
Wir überwachen Ihr Zillow-Profil, reagieren auf Anfragen, qualifizieren Leads und aktualisieren Ihr CRM — damit jeder eingehende Lead eine schnelle, professionelle Antwort bekommt.
Wir senden Follow-up-E-Mails und Nachrichten an Interessenten, ehemalige Kunden sowie aktive Käufer und Verkäufer — damit Beziehungen warm bleiben und Ihr Name im Gedächtnis bleibt.
Wir halten Ihr CRM sauber, organisiert und aktuell — protokollieren Anrufe, aktualisieren Kontaktdatensätze, setzen Follow-up-Erinnerungen und verwalten Ihre Pipeline in GoHighLevel, HubSpot oder Ihrer bevorzugten Plattform.
Wir koordinieren Besichtigungen, Inspektionen und Kundenmeetings — und erledigen die gesamte Terminkoordination, damit Ihr Kalender voll bleibt, ohne den Aufwand.
Von der Vorbereitung von Listing-Präsentationen bis zur E-Mail-Verwaltung und Dateiorganisation — wir übernehmen die tägliche Administration, die Ihr Unternehmen im Hintergrund am Laufen hält.
Sie machen alles selbst — und das kostet Sie Deals. Ein KeenlyVAs-Immobilien-VA gibt Ihnen die Unterstützung eines ganzen Teams zu einem Bruchteil der Kosten, damit Sie mehr Kunden betreuen können, ohne auszubrennen.
Ihre Makler brauchen Verwaltungsunterstützung, aber Sie sind noch nicht bereit, Vollzeitpersonal einzustellen. Wir stellen dedizierte VAs, die sich nahtlos in den Workflow Ihres Teams integrieren.
Sie schließen 30, 50, 100+ Deals pro Jahr ab und die Verwaltung ist überwältigend. Unsere Transaktionskoordinatoren und Listing-Manager halten jede Akte in Bewegung.
Unser Immobilien-VA-Team verfügt über mehr als 5 Jahre praktische Erfahrung in der Unterstützung von Maklern und Büros in Kalifornien sowie in den USA und Kanada. Wir kennen Immobilien-Workflows, Fachbegriffe und Zeitpläne — keine Einarbeitung nötig.
Wir machen nicht nur einfache Verwaltungsarbeit. Unsere VAs sind erfahrene Transaktionskoordinatoren, die Ihre gesamte Pipeline vom Angebot bis zum Abschluss verwalten können.
Wir haben kalifornische Immobilienagenturen und kanadische Maklerbüros unterstützt — und verstehen die Dokumentationsanforderungen, Marktfeinheiten und Compliance-Standards in beiden Ländern.
Jeder KeenlyVAs-Immobilienassistent unterzeichnet eine NDA vor seinem ersten Tag. Ihre Kundendaten, Transaktionsdetails und Geschäftsinformationen bleiben vollständig vertraulich — immer.
Ein Immobilien-VA übernimmt die Aufgaben, die Makler vom Verkaufen abhalten — MLS-Inserate, Kundennachverfolgung, Transaktionskoordination, DocuSign-Management, Zillow-Lead-Tracking, Terminplanung und CRM-Updates.
Ja. Unsere Immobilien-VAs haben Erfahrung in der Unterstützung von Maklern und Büros in den USA und Kanada. Wir verstehen die Workflows, Plattformen und Dokumentationsstandards in beiden Märkten.
Wir sind erfahren mit GoHighLevel, HubSpot, Follow Up Boss und anderen Immobilien-CRMs. Wir aktualisieren Kontakte, verwalten Pipelines, protokollieren Kommunikation und halten Ihre Datenbank sauber.
Ja — dies ist eine unserer stärksten Fähigkeiten. Unsere VAs verwalten den gesamten Transaktionsprozess vom angenommenen Angebot bis zum Abschluss: Fristen verfolgen, mit Treuhand und Titel koordinieren, DocuSign-Dokumente senden und mit allen Parteien nachfassen.
Absolut. Jeder KeenlyVAs-Assistent unterzeichnet eine NDA, bevor er beginnt. Ihre Kundeninformationen, Transaktionsdetails und Geschäftsdaten sind vollständig geschützt.
Buchen Sie ein kostenloses 60-minütiges Entdeckungsgespräch. Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihren aktuellen Workflow und Ihre größten Schmerzpunkte kennen — und vermitteln Ihnen dann einen Immobilien-VA, der innerhalb von 48 Stunden startet.