KeenlyVAs-Versicherungs-VAs übernehmen Ihre Angebotsstellung, Verlängerungen, CRM-Updates und Kundennachverfolgung — damit Sie sich auf den Aufbau von Kundenbeziehungen und das Wachstum Ihres Versicherungsbuches konzentrieren können.
Unterstützung von Versicherungsagenten und Maklern in den USA & Kanada
Versicherungsagenten verbringen stundenlang jede Woche mit Aufgaben, die nichts mit dem Verkaufen zu tun haben — Angebote vorbereiten, Kundendatensätze aktualisieren, Verlängerungen nachverfolgen und den Posteingang verwalten. Unsere Versicherungs-VAs nehmen diese gesamte administrative Last von Ihren Schultern.
Kunden lassen Policen verfallen, weil niemand vor dem Verlängerungsdatum nachgefasst hat. Sie verlieren Policen, die Sie bereits verdient haben — nicht durch Konkurrenz, sondern durch schlechte Nachverfolgung.
Ihre Agenten verbringen 2–3 Stunden mit der Vorbereitung von Angeboten, die ein geschulter VA in 30 Minuten erledigen könnte. Das ist Verkaufszeit, die durch Dateneingabe aufgefressen wird.
Neue Kunden, aktualisierte Policen und abgeschlossene Deals werden nicht korrekt erfasst. Ihr CRM ist veraltet, Ihre Pipeline unklar, und Follow-up-Aufgaben fallen durchs Raster.
E-Mails, Terminplanung, Dokumentenanfragen und Kundenanrufe — wenn die Verwaltung erledigt ist, ist der Verkaufstag vorbei.
Ein KeenlyVAs-Versicherungs-VA übernimmt all das — damit Ihre Agenten von der ersten bis zur letzten Stunde verkaufen können.
Wir erfassen Kundeninformationen, holen Vergleichsangebote bei Anbietern ein, bereiten Angebotsübersichten vor und senden sie an Ihre Agenten zur Präsentation — und reduzieren die Angebotserstellungszeit um bis zu 70 %.
Wir verfolgen bevorstehende Verlängerungen, kontaktieren Kunden vor Ablauf, bereiten Verlängerungsangebote vor und haken nach, bis die Police bestätigt ist.
Wir halten Ihr CRM aktuell — erfassen neue Kunden, aktualisieren Policendetails, setzen Verlängerungserinnerungen und pflegen eine saubere, organisierte Datenbank in GoHighLevel, HubSpot oder Ihrer Agenturplattform.
Wir bearbeiten ausgehende Follow-up-Anrufe und E-Mails an Interessenten, neue Kunden und Verlängerungskandidaten — damit die Kommunikation konsistent und Ihre Beziehungen stark bleiben.
Wir koordinieren Kundentermine, Beratungsgespräche und Agentenmeetings — damit Sie immer zur richtigen Zeit mit den richtigen Personen zusammenkommen.
Wir helfen bei der Ersterfassung von Schadensmeldungen, Schadens-Nachverfolgung und Kundenkommunikation während des Schadensabwicklungsprozesses.
Von der Bearbeitung von Anträgen über die Aktualisierung von Policendatensätzen bis zur Dokumentenverwaltung — wir übernehmen die tägliche Dateneingabe, die Ihre Agentur präzise und effizient hält.
Wir überwachen und organisieren Ihren Agentur-Posteingang, antworten auf Routine-Kundenanfragen, kennzeichnen dringende Punkte und stellen sicher, dass keine Kundenkommunikation unbeantwortet bleibt.
Sie führen alles alleine und erledigen jeden Aspekt selbst. Ein KeenlyVAs-Versicherungs-VA gibt Ihnen die Kapazität eines ganzen Teams — übernimmt Verwaltung, Angebote und Nachverfolgungen, damit Sie mehr Kunden betreuen können.
Ihre Produzenten brauchen Unterstützung, aber Vollzeitpersonal einzustellen ist teuer. Wir stellen dedizierte VAs, die sich in den Workflow Ihrer Agentur integrieren und mehrere Agenten mit Angeboten, CRM und Kundennachverfolgung unterstützen.
Sie betreuen sowohl Immobilien als auch Versicherungen für Ihre Kunden. Wir haben VAs mit Erfahrung in beiden Branchen — für nahtlose Unterstützung über Ihr gesamtes Geschäftsbuch.
Unser Versicherungs-VA-Team hat über 5 Jahre lang kalifornische Immobilien- und Versicherungsagenturen sowie kanadische Versicherungsmakler unterstützt. Wir kennen Versicherungs-Workflows, Anbieterterminologie und Compliance-Anforderungen.
Wir machen nicht nur allgemeine Verwaltungsarbeit. Unsere VAs sind im Angebotsprozess und im Verlängerungsmanagement ausgebildet — die zwei wichtigsten Aufgaben, die ein Versicherungs-VA für Ihre Agentur übernehmen kann.
Von kalifornischen P&C-Agenturen bis zu kanadischen Versicherungsmaklern verstehen wir die Dokumentationsstandards, Compliance-Anforderungen und Kundenkommunikationserwartungen in beiden Märkten.
Jeder KeenlyVAs-Versicherungs-VA unterzeichnet eine Geheimhaltungsvereinbarung vor seinem ersten Tag. Ihre Kunden-Policendetails, persönliche Daten und Geschäftsinformationen werden mit vollständiger Vertraulichkeit und Sorgfalt behandelt.
Ein Versicherungs-VA unterstützt Ihre Agentur mit Angebotsstellung, Verlängerungen, CRM-Updates, Kundennachverfolgung, Terminplanung und Verwaltungsaufgaben. Er übernimmt die operativen Aufgaben, damit sich Ihre Agenten auf den Verkauf und die Kundenbeziehungen konzentrieren können.
Ja. Unser Team hat 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von kalifornischen Immobilien- und Versicherungsagenturen sowie kanadischen Versicherungsmaklern. Wir verstehen die Workflows, Compliance-Anforderungen und Dokumentationsstandards in beiden Märkten.
Ja. Unsere VAs erfassen Kundeninformationen, holen Vergleichsangebote ein, bereiten Angebotsübersichten vor und aktualisieren Ihr CRM — damit sich Ihre Agenten auf Präsentation und Abschluss konzentrieren können.
Wir arbeiten mit GoHighLevel, HubSpot, Applied Epic, Hawksoft, EZLynx und anderen Versicherungsplattformen. Wir halten Ihre Kontakte, Policen und Verlängerungen organisiert und aktuell.
Absolut. Jeder KeenlyVAs-Assistent unterzeichnet eine NDA, bevor er beginnt. Kunden-Policendetails, persönliche Daten und Geschäftsinformationen sind vollständig vertraulich und werden mit strikten Sicherheitsprotokollen behandelt.
Buchen Sie ein kostenloses 60-minütiges Entdeckungsgespräch. Wir lernen den Workflow Ihrer Agentur und Ihre größten Verwaltungsengpässe kennen und vermitteln Ihnen einen Versicherungs-VA, der innerhalb von 48 Stunden startet.