Unsere Leistungen

    Dedizierte, qualifizierte VAs für jeden Bereich Ihres Unternehmens

    Verwaltungsassistenz

    E-Mails, Kalender, Berichte und Kundennachverfolgung — präzise und zuverlässig erledigt.

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    • •E-Mail- und Posteingang-Management
    • •Kalenderplanung und Koordination
    • •Dateneingabe und Berichtserstellung
    • •Kundennachverfolgung und Kommunikation
    • •Dateiorganisation und Dokumentenverwaltung
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    Assistenz für Führungskräfte

    Hochrangige Unterstützung für Führungskräfte: Terminplanung, Reisen, Dokumente und vertrauliche Korrespondenz.

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    • •Executive-Kalendermanagement
    • •Reiseplanung und Reisepläne
    • •Vertrauliche Korrespondenz
    • •Meeting-Vorbereitung und Protokolle
    • •Strategische Projektkoordination
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    Automatisierung (Zapier, Make, n8n)

    Intelligente Workflows aufbauen, die Ihre Tools verbinden. Wiederkehrende Aufgaben eliminieren.

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    • •Workflow-Design und Implementierung
    • •Multi-App-Integrationen (Zapier, Make, n8n)
    • •Automatisierte Berichte und Benachrichtigungen
    • •CRM-Automatisierung und Lead-Routing
    • •Prozessoptimierung und Dokumentation
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    Versicherungsangebote

    Kundendaten erfassen, Angebote erstellen, CRM pflegen und Verlängerungen verwalten.

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    • •Kundeninformationserfassung
    • •Angebotserstellung und -vergleich
    • •CRM-Updates und Datenverwaltung
    • •Policen-Verlängerungsverfolgung
    • •Follow-up-Kommunikation mit Kunden
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    Social-Media-Marketing

    Beiträge planen, Zielgruppen ansprechen, Einblicke verfolgen und Markenpräsenz aufbauen.

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    • •Content-Planung und -Veröffentlichung
    • •Community-Engagement und Antworten
    • •Analytics-Tracking und Reporting
    • •Hashtag-Recherche und Strategie
    • •Markenkonsistenz-Management
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    Grafikdesign

    Markenkonforme Designs: Social-Media-Grafiken, Marketingmaterialien, Präsentationen und mehr.

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    • •Social-Media-Grafiken und Vorlagen
    • •Design von Marketingmaterialien
    • •Präsentations- und Pitch-Deck-Erstellung
    • •Marken-Asset-Management
    • •Banner- und Anzeigendesign
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    Videobearbeitung

    Professionelle Reels, Social-Clips und Werbevideos mit Übergängen, Untertiteln und Branding.

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    • •Social-Media-Reels und -Clips
    • •Werbevideo-Bearbeitung
    • •Untertitel- und Bildunterschriftenerstellung
    • •Übergänge und Branding-Overlays
    • •Thumbnail-Design und -Optimierung
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    Immobilienassistenz

    Inserate, Kundennachverfolgung, Terminplanung und Lead-Tracking für Immobilienprofis.

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    • •Immobilien-Inserat-Management
    • •Kundennachverfolgung und Lead-Tracking
    • •Besichtigungsplanung und Koordination
    • •Transaktionsdokumentenverwaltung
    • •Marktrecherche und CMA-Vorbereitung
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    Hypothekenmakler-Assistenz

    Antragsverfolgung, Dokumentenprüfung, Kreditgeberkoordination und CRM-Updates.

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    • •Darlehensantrags-Tracking
    • •Dokumentenerfassung und -prüfung
    • •Kreditgeberkommunikation und Koordination
    • •CRM-Updates und Pipeline-Management
    • •Compliance-Dokumentenorganisation
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    Go High Level CRM

    Automatisierungen einrichten, Pipelines aufbauen und Leads in GoHighLevel verwalten.

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    • •CRM-Einrichtung und Konfiguration
    • •Pipeline- und Funnel-Aufbau
    • •Lead-Management und Nurturing
    • •Automatisierungs-Workflow-Erstellung
    • •Analytics-Monitoring und Reporting
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    Buchhaltung

    Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Abstimmung und Finanzberichte via QuickBooks oder Xero.

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    • •Rechnungserstellung und -verfolgung
    • •Ausgabenkategorisierung und -erfassung
    • •Bankabstimmung
    • •Finanzberichtserstellung
    • •Kreditoren- und Debitorenverwaltung
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