Sprechen die VAs wirklich Deutsch?

Ja. Wir vermitteln deutschsprachige VAs, die im DACH-Markt arbeiten. Für internationale Projekte stehen auch englischsprachige VAs bereit.

In welcher Zeitzone arbeitet mein VA?

In Ihrer. Ihr VA arbeitet zu Wiener Geschäftszeiten, auch wenn das Team international aufgestellt ist.

Muss mein Unternehmen in Wien ansässig sein?

Nein. Wir betreuen Kunden in ganz Österreich und im DACH-Raum. Die Wien-Seite bündelt lokale Marktkenntnis, keine Standortpflicht.

Wie schnell startet mein VA?

Innerhalb von 48 Stunden nach dem Erstgespräch, inklusive Matching und Onboarding.

Wie wird abgerechnet?

Monatlich und pauschal: ab 899 Dollar für Teilzeit (bis 20 Stunden pro Woche) und ab 1.599 Dollar für Vollzeit (bis 40 Stunden). Die EUR-Planung klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Virtuelle Assistenz in Wien

Ihr virtueller Assistent für Wien: deutschsprachig, verlässlich, in 48 Stunden startklar

KeenlyVAs vermittelt geprüfte virtuelle Assistenten an Unternehmen in Wien und Österreich: in Ihrer Zeitzone, mit Marktkenntnis für Immobilien, Finanzierung, Versicherung und Verwaltung.

Kostenloses Erstgespräch buchen Alle Services ansehen

English version

Der Markt

Wien in Zahlen

Wien hatte am 1. Jänner 2026 genau 2.040.914 Einwohnerinnen und Einwohner, ein Plus von 12.625 im Jahr 2025 (Stadt Wien, 2026).
Wien ist Hauptstadt und größte Stadt Österreichs und Heimat von mehr als einem Fünftel der Bevölkerung des Landes (Statistik Austria, 2026).
Mehr als die Hälfte der Wiener Stadtfläche ist Grünraum, einer der höchsten Anteile unter europäischen Hauptstädten (Stadt Wien, 2026).
Etwa die Hälfte der Wiener Bevölkerung hat einen Migrationshintergrund, was Wien zu einer der internationalsten Städte Europas macht (Stadt Wien, Integrationsmonitor).
Die österreichische KIM-Verordnung (Kreditinstitute-Immobilienfinanzierungsmaßnahmen-Verordnung) setzt verbindliche Limits für Immobilienkredite, inklusive strenger Beleihungs- und Schuldendienstquoten (FMA).
Wien belegt regelmäßig den ersten Platz im Mercer Quality of Living Städteranking (Mercer).
Ein Fünftel der österreichischen Bevölkerung erwirtschaftet in Wien ein Viertel des Bruttoinlandsprodukts, die Produktivität liegt 35 Prozent über dem EU-Schnitt, und alle 55 Minuten wird ein Unternehmen gegründet (Stadt Wien MA 23, Wirtschaftsstandort 2024).

Services vor Ort

Was Ihr Unternehmen in Wien zuerst delegieren sollte

Backoffice & Verwaltung

E-Mails, Termine, Dateneingabe und Dokumente werden in Ihrer Zeitzone erledigt, damit Sie sich auf Kunden und Abschlüsse konzentrieren können.

Unterstützung für Immobilienmakler

Transaktionskoordination, Exposés, Inserate und Lead-Nachfassung für Wiener Makler, mit Kenntnis des österreichischen Marktes.

Finanzierungs- & Kredit-Support

Unterlagen sammeln, KIM-konforme Checklisten abarbeiten und den Status bei Kreditgebern nachhalten, für Vermittler und Berater.

Versicherungsagentur-Support

Offertvergleiche, Verlängerungen, Policen-Daten und Kunden-Follow-ups, abgestimmt auf österreichische Abläufe.

Buchhaltungs- & Rechnungs-Support

Rechnungen, Zahlungsverfolgung und Belege ordentlich führen, damit der Monatsabschluss schneller steht.

Automatisierung mit n8n & Zapier

Workflows für CRM, Lead-Routing und Berichte, aufgebaut, dokumentiert und gewartet von unseren Automatisierungsspezialisten.

Social Media & Marketing auf Deutsch

Posts, Newsletter und Kampagnen in korrektem, muttersprachlichem Deutsch, abgestimmt auf den DACH-Markt.

Warum KeenlyVAs für Wien

Arbeit in Ihrer Zeitzone (MEZ/MESZ)

Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch für internationale Kunden

Preise klar ausgewiesen, EUR-Planung im Erstgespräch

NDA-Schutz ab dem ersten Tag

Start innerhalb von 48 Stunden

Häufige Fragen

Weitere Städte

Berlin München New York Dallas Miami Los Angeles Tampa Kansas City

Bereit, Arbeit in Wien abzugeben? Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch

Partner with KeenlyVAs and let us handle the details, streamline your workflow, and keep your business moving forward.

Book a Discovery Call

NDA Protected Dedicated to Your Success Start Within 48 Hours